Blog home

De taak van de notaris bij de verkoop van een woning

Je hebt een koper gevonden, het koopcontract is getekend en de bedenktijd is voorbij. Toch is de woning op dat moment nog niet officieel overgedragen. Daarvoor is een notaris nodig. De notaris regelt alle juridische en financiële zaken rondom de overdracht, grotendeels achter de schermen. In dit artikel leggen we uit wat de notaris precies doet en waarom die rol zo belangrijk is bij de verkoop van jouw woning in Den Haag.

Wat doet de notaris bij de verkoop van een woning?

De notaris is de onafhankelijke partij die ervoor zorgt dat de overdracht van een woning juridisch correct verloopt. Hij of zij behartigt niet de belangen van de koper of de verkoper, maar die van beiden tegelijk. Dat maakt de notaris een neutrale en betrouwbare schakel in het verkoopproces.

De werkzaamheden omvatten grofweg drie onderdelen: onderzoek, het opstellen van aktes en de financiële afhandeling. Hieronder lichten we elk onderdeel toe.

Onderzoek voorafgaand aan de overdracht

Voordat de overdracht plaatsvindt, voert de notaris een uitgebreid onderzoek uit. Hij controleert de identiteit en achtergrond van zowel koper als verkoper, bekijkt de eigendomssituatie van de woning in het Kadaster en onderzoekt of er sprake is van beslagen, erfdienstbaarheden of andere bijzonderheden. Ook de hypotheeksituatie en eventuele gemeentelijke verplichtingen, zoals een erfpachtcanon, worden nagekeken.

In Den Haag spelen soms specifieke lokale factoren een rol, zoals erfpacht bij gemeente-eigendom of bijzondere bepalingen in oudere aktes in wijken als de Archipelbuurt of het Willemspark. Een goede notaris kent deze context en handelt daar proactief op.

Als er iets niet in orde blijkt te zijn, lost de notaris dit op voordat de overdracht doorgaat. Dat voorkomt problemen achteraf voor zowel koper als verkoper.

Het opstellen van de leveringsakte en hypotheekakte

Bij de overdracht worden twee aktes getekend: de leveringsakte en de hypotheekakte.

De leveringsakte is het document waarmee de woning officieel van eigenaar wisselt. Zowel de verkoper als de notaris tekenen deze akte. De koper tekent ook. Zonder deze akte is er juridisch gezien geen eigendomsoverdracht.

De hypotheekakte wordt getekend als de koper een hypotheek afsluit. Dit gebeurt tussen de bank en de notaris. Als verkoper hoef je deze akte zelf niet te tekenen.

Beide aktes worden na ondertekening ingeschreven in de openbare registers van het Kadaster. Pas op dat moment is de overdracht definitief en staat de nieuwe eigenaar officieel geregistreerd. Ook deze registratie regelt de notaris.

Wil je meer weten over het volledige verkoopproces? Lees dan ons stappenplan huis verkopen.

De financiële afhandeling via de notaris

De notaris beheert ook de geldstromen rondom de overdracht. De koopsom van de woning wordt door de koper of diens bank gestort op de derdengeldenrekening van de notaris. Dit is een speciale rekening die uitsluitend bedoeld is voor dit soort transacties en wettelijk beschermd is.

Op de dag van de overdracht controleert de notaris of alle bedragen kloppen: de koopsom, de eventuele hypotheekschuld die afgelost moet worden, de makelaarscourtage en overige kosten. Pas als alles klopt, wordt de koopsom uitbetaald aan de verkoper. Koper en verkoper handelen dus tegelijk: de woning gaat over en het geld ook.

Dit systeem beschermt beide partijen. Als verkoper hoef je er niet op te vertrouwen dat de koper betaalt, want de notaris houdt het geld vast totdat alles juridisch rond is.

Meer weten over wat er financieel komt kijken bij de verkoop? Lees ook ons artikel over overdrachtsbelasting bij de aankoop van een huis.

Wie kiest de notaris: koper of verkoper?

In Nederland is het gebruikelijk dat de koper de notaris kiest, omdat de koper ook de notariskosten betaalt. Als verkoper heb je hier in principe weinig over te zeggen, tenzij je hierover afspraken maakt in het koopcontract. 

Wat kost een notaris bij de verkoop van een woning?

De notariskosten zijn voor rekening van de koper en vallen onder de zogenoemde kosten koper. Gemiddeld liggen de notariskosten voor een woningoverdracht in Nederland tussen de 1.000 en 2.500 euro, afhankelijk van de complexiteit van de transactie en het notariskantoor. Als verkoper betaal je zelf geen notariskosten, maar houd er wel rekening mee dat je makelaarscourtage via de notaris wordt verrekend op de dag van de overdracht.

Wil je weten wat jouw woning waard is voordat je de stap naar verkoop zet? Vraag dan een gratis waardebepaling aan bij Hekking NVM Makelaardij.

De notaris en de makelaar: een goede samenwerking

De makelaar en de notaris werken nauw samen tijdens het verkoopproces. De makelaar begeleidt de verkoop en onderhandeling, stelt het koopcontract op en zorgt voor de juiste afspraken. De notaris neemt het daarna over voor de juridische en financiële afronding. Een goede makelaar houdt de notaris tijdig op de hoogte en zorgt dat alle documenten correct en volledig zijn aangeleverd.

Bij Hekking NVM Makelaardij in Den Haag werken we samen met betrouwbare notarissen in de regio. We begeleiden je van het eerste gesprek tot en met de sleuteloverdracht. Bekijk onze diensten als verkoopmakelaar in Den Haag voor meer informatie.

Veelgestelde vragen over de notaris bij de verkoop van een woning

Moet ik als verkoper zelf ook naar de notaris?

Ja, als verkoper ben je verplicht aanwezig bij het tekenen van de leveringsakte. Dit is het moment van de officiële eigendomsoverdracht. Je kunt je eventueel laten vertegenwoordigen via een volmacht, maar dat moet van tevoren worden geregeld.

Wat is het verschil tussen de leveringsakte en de hypotheekakte?

De leveringsakte regelt de eigendomsoverdracht van de woning. De hypotheekakte regelt de lening die de koper afsluit bij de bank. Als verkoper teken je alleen de leveringsakte. De hypotheekakte is een zaak tussen koper en bank.

Wanneer ontvang ik als verkoper de koopsom?

De koopsom wordt op de dag van de overdracht uitbetaald, nadat alle aktes zijn getekend en geregistreerd bij het Kadaster. Dit gebeurt via de derdengeldenrekening van de notaris. In de praktijk staat het bedrag binnen één tot drie werkdagen op je rekening.

Kan de overdracht nog mislukken na het tekenen van het koopcontract?

Ja, dat is mogelijk, bijvoorbeeld als de koper de financiering niet rond krijgt en een financieringsvoorbehoud heeft opgenomen in het contract. De notaris controleert vooraf of alles in orde is, maar als er een ontbindende voorwaarde van toepassing is, kan de koop alsnog niet doorgaan.

Wat als er een probleem is met de eigendomssituatie?

De notaris onderzoekt dit vooraf en signaleert eventuele problemen tijdig. Denk aan een beslag op de woning of een onduidelijke erfenis. De notaris regelt dan wat nodig is om de overdracht alsnog correct te laten verlopen. Meer hierover lees je in ons artikel over huis verkopen na een erfenis.

Geschreven door Dennis Hekking, Makelaar-Taxateur bij Hekking NVM Makelaardij in Den Haag.

Meer over verkoop Gratis waardebepaling aanvragen